Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Informationssicherheitsmanagement

Als wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin sind wir seit über 15 Jahren am deutschen Markt und bieten unseren Kunden „IT as a Service“. Aktuell betreuen wir die Infrastruktur für ca. 10.000 Mitarbeiter unserer Kunden, wir leisten den IT Support und unterstützen sie bei der Konzeptionierung und Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Mit unserer Lösung ermöglichen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen Zugang zu Technologien auf Konzernniveau wie beispielsweise Citrix Cloud, automatisiertes Deployment und mehrstufige Firewallkonzepte. 

Dir liegt deine Assistenztätigkeit sehr am Herzen, du bist ein Ass in der Erstellung von Präsentationen, kennst dich mit der Anfertigung einfacher Reports gut aus und möchtest dich gerne weiterentwickeln, indem du inhaltlich ein konkretes Aufgabengebiet zusätzlich betreust?

Die ISO 27001 ist eine Norm, die den organisatorischen Überbau zur Informationssicherheit liefert.  Für die Organisation und Abwicklung der damit verbundenen Aufgaben suchen wir Unterstützung - gerne deutschlandweit remote oder für unser Office in Berlin in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 4 Tagen). Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du hier in ca. der Hälfte deiner Zeit eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten: 

Das sind deine Aufgaben:

• In Zusammenarbeit mit unserem Informationssicherheitsbeauftragten hältst du alle Dokumente, die zu unserem Informationsmanagementsystem und Datenschutz gehören, auf dem neuesten Stand

• Du organisierst und begleitest die internen Audits sowie die Lieferantenaudits, dokumentierst die Auditfeststellungen und verfolgst diese nach. Außerdem überwachst du die fristgerechte Bearbeitung aller Meldungen in diesem Bereich

• Du unterstützt bei der Identifikation von Schwachstellen oder fehlenden Prozessen und koordinierst die Risikobewertung der verschiedenen Posten/Werte wie Hardware, Software, Dienstleistungen u.v.m. gemeinsam mit dem Risiko-Koordinator sowie die Maßnahmen zur Risiko-Behandlung

• Deine Kolleg:innen hältst mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und bereitest Schulung und Maßnahmen zur Sensibilisierung vor

Das solltest du mitbringen:

• Du hast Berufserfahrung in der Assistenz und eine Ausbildung, bei der du systematisches Vorgehen erlernt hast

• Qualität und Compliance stehen für dich an erster Stelle und du hast Lust, dich einer neuen Herausforderung zu stellen

• Du bist präzise und sehr kommunikativ und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du besitzt eine hohe Eigenmotivation zur kontinuierlichen Verbesserung

Arbeiten bei netzbest bedeutet:

• Faire Bezahlung und unbefristete Festanstellung

• Flexible Arbeitsbedingungen und keine Nacht- oder Wochenendarbeit

• Unschlagbarer Teamgeist und flache Hierarchien

• Arbeiten in einem Kreuzberger Loft in bester Lage  bzw. remotes Arbeiten mit quartalsweisen Berlin-Vor-Ort-Besuchen auf Firmenkosten

• Firmenweites gemeinsames Sommer- & Weihnachtsfest

• Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei der Hansefit

• Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO

• IT mit gelebter Gleichberechtigung

Von der Schüleraushilfe bis zur Geschäftsleitung – wir sind alle per du. Menschen, die sich dafür interessieren Teil unseres Teams zu werden, laden wir dazu ein, es uns gleich zu tun. Weitere Informationen zu unserer Arbeitsweise und Unternehmenskultur findest du auch unter https://karriere.netzbest.de.

Du. Wir. Passt?

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme oder deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermin, deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und deines Gehaltswunsches.

Deine Ansprechpartnerin: Sabine (Personal), bewerbung[AT]netzbest.de, 030 80 20 813 76