Abteilungsassistenz (m/w/d) in TZ oder VZ

Jobbeschreibung

Als wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen sind wir in Berlin seit über 10 Jahren am deutschen Markt und bieten unseren Kunden „IT as a Service“. Aktuell betreuen wir die Infrastruktur für ca. 10.000 Mitarbeiter unserer Kunden.  Wir leisten den IT Support und unterstützen sie bei der Konzeptionierung und Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Mit unserer Lösung ermöglichen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen Zugang zu Technologien auf Konzernniveau wie beispielsweise XenDesktop, automatisiertes Deployment und mehrstufige Firewallkonzepte.  Unsere IT-Abteilung unterteilt sich in sieben technische Services, denen je ein technischer Lead - der Service Owner - vorsteht, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.


Möchtest du zusammen mit unsere Service Ownern und der Abteilungsleitung daran arbeiten, die Qualität der Prozesse und die Koordination der Abteilung sicherzustellen, so dass wir gemeinsam für unsere Kunden einen reibungslosen Support sicherstellen können? Dann untertütze unser Team als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit


Das sind deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Pflege unseres Intranets & unseres Ticketsystems und bist nach gründlicher Einarbeitung für die Erstellung relevanter Statistiken verantwortlich
  • Auch die Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. die inhaltliche Vorbereitung und Organisation, die Erstellung von Meeting-Protokollen und die Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben) und die Unterstützung bei der Planung von betriebsinternen Socializing-Veranstaltungen fallen in deinen Aufgabenbereich.
  • Zudem trägst du zu der unternehmensinternen Qualitätssicherung bei (Prüfung von erfassten Arbeitszeiten sowie abzurechnenden Endgeräten inklusive etwaiger Korrespondenz mit externen Firmen und Kunden bei Rechnungskorrekturen)
  • Du unterstützt organisatorisch alle Mitarbeitenden der Abteilung bei u.a. Buchungen von Trainings oder Dienstreisen und der Koordination von Terminen und Schichtplänen

Stellenanforderungen

Das solltest du mitbringen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Du zeichnest dich durch eine präzise Arbeitsweise, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein sowie Lernbereitschaft und Eigeninitiative aus
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Outlook, Word und PowerPoint sowie ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen mindestens C2
  • Du hast schon erste Erfahrungen mit Datenbanken gesammelt? Das wäre für diese Position ein Vorteil

Arbeiten bei netzbest bedeutet:

  • Hoher Gestaltungsspielraum, unschlagbarer Teamgeist und flache Hierarchien
  • Faire Bezahlung, und eine unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitsbedingungen (z. B. Teilzeitmodelle und remotes Arbeiten bis zu 50% möglich)
  • Arbeiten in einem Kreuzberger Loft in bester Lage
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Von der Schüleraushilfe bis zur Geschäftsleitung – wir sind alle per du. Menschen, die sich dafür interessieren Teil unseres Teams zu werden, laden wir dazu ein, es uns gleich zu tun. Weitere Informationen zu unserer Arbeitsweise und Unternehmenskultur findest du auch unter https://karriere.netzbest.de.


Du. Wir. Passt?

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme oder deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Gehaltswunsches!

Deine Ansprechpartnerin: Sabine Sorg (Personal), bewerbung[AT]netzbest.de, 030 80 20 813 76